Privacy policy

Informationen gemäß den Artikeln 13 und 14

der GDPR EU 2016/679 über den Schutz der Verarbeitung personenbezogener Daten

 

Das unterzeichnende Unternehmen informiert Sie in seiner Eigenschaft als für die Datenverarbeitung Verantwortlicher darüber, dass die von Ihnen direkt zur Verfügung gestellten oder von Dritten (z. B. von unseren Beauftragten) erhobenen Daten, die von der geltenden Gesetzgebung als personenbezogene Daten eingestuft werden, in Übereinstimmung mit der geltenden Gesetzgebung zum Schutz personenbezogener Daten und den Verpflichtungen zur Korrektheit, Rechtmäßigkeit und Transparenz verarbeitet werden.

 

Inhaber der Datenverarbeitung:

Der Inhaber der Datenverarbeitung, an den Sie sich wenden können, um Ihre Rechte gemäß den Bestimmungen dieses Informationsschreibens geltend zu machen, ist TECNOSYSTEMI S.p.A. Benefizgesellschaft mit Sitz in Via Dell'Industria, 2/4 - 31029 Vittorio Veneto (TV).

 

Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage:

  1. Die Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:
  2. zur vorvertraglichen (Ausarbeitung von Angeboten und Kostenvoranschlägen) und vertraglichen Erfüllung unserer Dienstleistungen;
  3. für die administrative, finanzielle, organisatorische und kaufmännische Abwicklung des bestehenden Rechtsverhältnisses, für alle gesetzlichen Erfüllungen;
    • Schutz der vertraglichen Rechte des unterzeichnenden Unternehmens, auch im Falle von Rechtsstreitigkeiten.

Für die genannten Zwecke ist die Verarbeitung erforderlich, um die gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen und den bestehenden Vertrag oder die auf Ihren Wunsch hin getroffenen vorvertraglichen Maßnahmen zu erfüllen, die z. B. auf die Erstellung von Kostenvoranschlägen und Angeboten abzielen. Die Verarbeitung Ihrer Daten zu den genannten Zwecken bedarf daher nicht Ihrer ausdrücklichen Zustimmung, und eine Verweigerung der Datenübermittlung macht es dem unterzeichnenden Unternehmen unmöglich, das Rechtsverhältnis fortzusetzen.

 

  1. Darüber hinaus wird das unterzeichnende Unternehmen Ihre Daten für folgende weitere Zwecke verarbeiten:
  2. Zusendung von Newslettern, Werbe- und kommerziellen Kommunikationsaktivitäten, durch Telefon- oder E-Mail-Kontakt, Werbematerial, Angebote zu unseren Dienstleistungen, die Sie zuvor erworben haben (zum Zwecke von Soft-Spam).

Für den letztgenannten Zweck ist die Angabe der Daten fakultativ, so dass eine eventuelle Weigerung Ihrerseits keine anderen Folgen hat als die Unmöglichkeit, Initiativen zur Verbesserung unserer Dienstleistungen für Sie durchzuführen und Sie über die Entwicklung unserer Angebote auf dem Laufenden zu halten. Darüber hinaus weisen wir darauf hin, dass die Verwendung Ihrer E-Mail-Daten zum Zwecke der Zusendung von Handels- und Werbeinformationen für den Verkauf unserer Dienstleistungen, die Sie im Rahmen früherer Käufe der gleichen Art von Dienstleistungen angegeben haben, auf der Rechtsgrundlage des berechtigten Interesses erfolgen kann, ohne dass Ihre Zustimmung erforderlich ist und sofern Sie die Verarbeitung nicht ablehnen, was jederzeit möglich ist.

 

Art der Verarbeitung:

Ihre Daten werden mit Hilfe von Papierdokumenten und -archiven sowie mit elektronischen und/oder telematischen Mitteln unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen verarbeitet, um ihre Vertraulichkeit und Sicherheit sowie ihre Richtigkeit, Aktualität und Relevanz zu gewährleisten.

 

Ort der Verarbeitung:

Die Daten werden derzeit am Sitz der Gesellschaft in Via Dell'Industria, 2/4 - 31029 Vittorio Veneto (TV) verarbeitet und gespeichert.

 

Obligatorischer oder fakultativer Charakter der Datenübermittlung:

Einige Daten sind für die Aufnahme oder Durchführung des Vertragsverhältnisses unerlässlich, während andere für diese Zwecke als nebensächlich definiert werden können. Die Bereitstellung von Daten an den Verfasser ist nur für Daten obligatorisch, für die eine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung besteht.

 

Folgen der Verweigerung der Datenbereitstellung:

In Fällen, in denen die Bereitstellung von Daten aufgrund einer gesetzlichen oder vertraglichen Verpflichtung erforderlich ist, würde eine Verweigerung den Lieferanten in die Lage versetzen, den Vertrag nicht ausführen oder fortsetzen zu können, da dies eine unrechtmäßige Verarbeitung darstellen würde. In Fällen, in denen keine rechtliche Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten besteht, hätte eine Verweigerung zwar nicht die oben genannten Folgen, würde aber dennoch die Durchführung von Nebengeschäften verhindern.

 

Weitergabe von Daten:

Ungeachtet der Mitteilungen, die im Rahmen der Erfüllung der in den Gesetzen, Verordnungen oder EU-Rechtsvorschriften vorgesehenen Verpflichtungen erfolgen, werden Ihre Daten von den Angestellten und Mitarbeitern des Verfassers im Zusammenhang mit spezifischen Arbeitsaufgaben verarbeitet und können wie folgt übermittelt werden: i) an Banken und andere im Bankensektor tätige Stellen; ii) an Behörden oder öffentliche Einrichtungen; iii) an IT- und Unternehmensberatungsunternehmen; iv) an Inkasso- und Versicherungsunternehmen; v) an Fachleute und/oder Unternehmen, die Dienstleistungen und Beratung anbieten (z. B. in den Bereichen Buchhaltung, Steuern, Recht, Logistik oder Transport usw.); vi) an Parteien, die zur Erfüllung des bestehenden Rechtsverhältnisses Zugang zu Ihren Daten benötigen. In jedem Fall werden nur die personenbezogenen Daten weitergegeben, die zur Erreichung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, erforderlich sind, und zwar unter vollständiger Wahrung der erforderlichen Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten. Diese Personenkategorien verarbeiten die Daten zu den oben definierten Zwecken als eigenständige Datenverantwortliche.

 

Aufbewahrungsfrist der Daten:

Ihre personenbezogenen Daten werden vom Verfasser so lange aufbewahrt, wie das Rechtsverhältnis besteht, und in Bezug auf die in Absatz 2 b) genannten Zwecke, bis Sie uns mitteilen, dass Sie nicht mehr an unseren kommerziellen und/oder verkaufsfördernden und/oder werblichen Mitteilungen interessiert sind. In jedem Fall werden Ihre Daten zur Erfüllung gesetzlicher oder behördlicher Verpflichtungen (z. B. Aufbewahrung von Buchhaltungsunterlagen, Archivierung von Vertragsunterlagen für eventuelle Rechtsstreitigkeiten oder vertragliche Haftung) für einen Zeitraum von 10 Jahren aufbewahrt; danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

 

Rechte der betroffenen Person:

Wir informieren Sie darüber, dass Sie als betroffene Person das Recht haben,:

  • eine Bestätigung über das Vorhandensein oder Nichtvorhandensein Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten, auch wenn diese noch nicht gespeichert sind, und dass Ihnen diese Daten in verständlicher Form zur Verfügung gestellt werden;
  • Angaben und gegebenenfalls Kopien einzuholen über: a) die Herkunft und die Kategorie der personenbezogenen Daten; b) die angewandte Logik, falls die Daten mit Hilfe elektronischer Mittel verarbeitet werden; c) den Zweck und die Modalitäten der Verarbeitung; d) die wichtigsten Daten zur Identifizierung des Rechtsinhabers und der Verantwortlichen; e) die Personen oder Kategorien von Personen, denen die personenbezogenen Daten übermittelt werden können oder die davon Kenntnis erlangen können, insbesondere wenn es sich um Empfänger aus Drittländern oder internationale Organisationen handelt; f) sofern möglich, die Dauer der Speicherung der Daten oder die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer;
  • ohne unnötige Verzögerung die Aktualisierung und Berichtigung unrichtiger Daten oder, wen daran interessiert, die Vervollständigung unvollständiger Daten zu erhalten;
  • falls ausdrücklich gewünscht, das Recht auszuüben, die Einwilligung jederzeit, einfach und ungehindert zu widerrufen, und zwar möglichst auf demselben Weg, auf dem die Einwilligung erteilt wurde;
  • die Löschung, Umwandlung in anonyme Form oder Sperrung der Daten zu erwirken:
  • rechtswidrig verarbeitete Daten; b) für die Zwecke, für die sie erhoben oder später verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind; c) wenn die Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung stützt, widerrufen wird und es keine andere Rechtsgrundlage gibt; d) wenn Sie der Verarbeitung widersprochen haben und kein überwiegender rechtmäßiger Grund für die Fortsetzung der Verarbeitung vorliegt; e) im Falle der Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung; f) im Falle von Daten über Minderjährige.

 

Der für die Verarbeitung Verantwortliche kann die Löschung nur in folgenden Fällen ablehnen:

  1. Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
  1. Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung, Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse oder Ausübung öffentlicher Gewalt;
    1. aus Gründen des öffentlichen Gesundheitsinteresses;
    2. Archivierung im öffentlichen Interesse, wissenschaftliche oder historische Forschung oder zu statistischen Zwecken;
    3. Ausübung eines Rechts vor einem Gericht;
  2. die Einschränkung der Verarbeitung erwirken im Falle von:
    1. Anfechtung der Richtigkeit der personenbezogenen Daten;
    2. unrechtmäßige Verarbeitung durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen, um die Löschung zu verhindern;
    3. Geltendmachung eines Ihrer Rechte vor Gericht;
  3. der Prüfung, ob die berechtigten Gründe des für die Verarbeitung Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen;
  4. im Falle einer automatisierten Verarbeitung ungehindert die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und lesbaren Format zu erhalten, um sie einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln oder - sofern technisch möglich - die direkte Übermittlung durch den Verantwortlichen an einen anderen Verantwortlichen zu erwirken;
  5. ganz oder teilweise zu widersprechen:
  6. aus legitimen Gründen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, auch wenn diese dem Zweck der Erhebung entsprechen;
  7. der Verarbeitung personenbezogener Daten, die Sie betreffen, wenn diese Verarbeitung zum Zwecke des Versands von Werbematerial, des Direktverkaufs, zu Markt- oder Meinungsforschungszwecken oder zur Handelsinformation erfolgt, und zwar mittels automatischer Anrufsysteme, ohne dass ein Mitarbeiter eingreift, per E-Mail und/oder durch herkömmliche Marketingmethoden per Telefon und/oder per Post;
  8. eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einzureichen.

 

In den vorgenannten Fällen informiert der für die Verarbeitung Verantwortliche, soweit erforderlich, die Dritten, denen Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden, über die Ausübung Ihrer Rechte, außer in besonderen Fällen (z. B. wenn sich eine solche Erfüllung als unmöglich erweist oder einen im Vergleich zum geschützten Recht offensichtlich unverhältnismäßigen Aufwand erfordert).

 

Ausübung Ihrer Rechte

Sie können Ihre Rechte jederzeit wie folgt ausüben:

  • durch ein Einschreiben mit Rückschein an die Adresse des für die Verarbeitung Verantwortlichen;
  • durch Übersendung einer zertififierzten E-Mail PEC an die Adresse: tecnosystemispa@legalmail.it

 

Inhaber der Datenverarbeitung und Datenverarbeiter

Der Inhaber der Datenverarbeitung, an den Sie sich wenden können, um Ihre Rechte gemäß den Bestimmungen des vorliegenden Informationsschreibens geltend zu machen, ist Tecnosystemi S.p.A. - Benefizgesellschaft mit Sitz in Via Dell'Industria, 2/4 - 31029 VITTORIO VENETO (TV).